Quản lý văn bản đến/đi và công văn nội bộ
Quản lý văn bản đến/đi và công văn nội bộ
Tổng quan Module
Phân hệ Văn phòng trên nền tảng ERP XPI
DMS (Document Management System) số hóa quy trình văn bản — soạn thảo, trình duyệt, ban hành, lưu trữ và tra cứu. Hỗ trợ chữ ký điện tử và audit trail đầy đủ cho tuân thủ pháp lý.
Module Quản lý Văn bản được thiết kế modular — triển khai độc lập hoặc kết hợp với các phân hệ khác trong hệ sinh thái ERP XPI. Dữ liệu đồng bộ realtime, đảm bảo một nguồn sự thật duy nhất (Single Source of Truth) cho toàn doanh nghiệp.
Tính năng Nổi bật
Các capability cốt lõi của module
Workflow trình duyệt đa cấp linh hoạt
Workflow trình duyệt đa cấp linh hoạt
Phân loại, tag và full-text search
Phân loại, tag và full-text search
Version control và lịch sử chỉnh sửa
Version control và lịch sử chỉnh sửa
Tích hợp chữ ký điện tử (Signature module)
Tích hợp chữ ký điện tử (Signature module)
Phân quyền truy cập theo phòng ban, dự án
Phân quyền truy cập theo phòng ban, dự án
AI Agent & Trí tuệ Nhân tạo
Hỗ trợ AI tích hợp sẵn — xu hướng Agentic ERP
AI Capability
AI trích xuất metadata và phân loại văn bản tự động
AI Capability
Tóm tắt nội dung văn bản dài
AI Capability
Gợi ý người duyệt và deadline dựa trên loại văn bản
Liên thông Hệ thống
Đồng bộ dữ liệu xuyên suốt các module ERP
Phân hệ Quản lý Văn bản thuộc nhóm Văn phòng và liên thông trực tiếp với các phân hệ ERP khác. Mọi giao dịch nghiệp vụ được ghi nhận theo thời gian thực, loại bỏ nhập liệu trùng lặp và đảm bảo báo cáo điều hành luôn chính xác.
Sẵn sàng triển khai?
Liên hệ XPI để được tư vấn triển khai module Quản lý Văn bản phù hợp quy mô và ngành nghề doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ tư vấn